Rolurile managerilor de achiziții, cumpărătorilor și agenților de achiziții
Produsele și serviciile sunt achiziționate de cumpărători și agenți de achiziții în scopul revânzării sau utilizării acestora în cadrul organizațiilor. Aceștia evaluează furnizorii, negociază contracte și evaluează integritatea produselor. Administratorii de achiziții sunt responsabili de supravegherea agenților de achiziții și a cumpărătorilor, fiind de obicei responsabili pentru sarcinile de achiziții mai complexe.
Obligații Următoarele sunt acțiunile tipice ale administratorilor de achiziții, cumpărătorilor și agenților de achiziții:
- Evaluează calitatea, prețul și promptitudinea livrării produselor și serviciilor furnizorilor. - Realizează interviuri cu furnizorii și vizitează facilitățile și centrele de distribuție ale acestora pentru a studia și a obține informații despre produse, servicii și prețuri. - Participă la conferințe, târguri și întâlniri pentru a stabili conexiuni cu furnizorii și a obține informații despre tendințele emergente din industrie. - Examinează rapoartele financiare, propunerile de preț și alte informații relevante pentru a stabili prețuri corecte. - Negociază contracte în numele organizației lor. - Stabilesc acorduri cu furnizorii în ceea ce privește livrarea produselor, inclusiv data de livrare. - Consultă furnizorii și angajații pentru a evalua cursul adecvat de acțiune pentru produsele sau serviciile care sunt defecte sau inacceptabile. - Evaluare și monitorizare a contractelor pentru a se asigura că furnizorii respectă termenii și condițiile contractului și pentru a stabili necesitatea modificărilor. - Păstrează și evaluează stocurile, costurile, livrările, performanța produselor și produsele achiziționate.
Administratorii de achiziții și agenții de achiziții și cumpărătorii se concentrează pe achiziționarea eficientă a produselor sau serviciilor pentru organizația lor.
Managerii de achiziții sunt responsabili de recrutarea și pregătirea noilor angajați, precum și de planificarea și coordonarea activității cumpărătorilor și a agenților de achiziții. De asemenea, aceștia dezvoltă politici și proceduri de achiziții ale organizației lor pentru a se asigura că personalul din achiziții respectă standardele etice și pentru a preveni potențialele conflicte de interese.
Cumpărătorii și agenții de achiziții analizează înregistrările de vânzări și nivelurile de stocuri ale stocului curent, identifică furnizorii și rămân informați despre modificările care afectează oferta și cererea de produse și materiale. Este imperativ ca aceștia să dețină competențe în produsele sau serviciile pe care le achiziționează.
Produsele pe care o organizație le va vinde pot fi determinate de cumpărătorii care achiziționează articole pentru a le revinde clienților. Aceștia trebuie să fie capabili să anticipeze ceea ce va captiva clientela lor.
Cumpărătorii și agenții de achiziții pot efectua inspecții ale centrelor de distribuție și facilităților pentru a evalua capacitățile potențialilor furnizori. Aceștia stabilesc contracte cu furnizorii care îndeplinesc cerințele organizației și ulterior trimit comenzile.
Iată câteva exemple de intermediari de achiziții și tipuri de consumatori:
- Produsele agricole sunt achiziționate de agenții de achiziții și de cumpărătorii de produse agricole în scopul revânzării sau prelucrării ulterioare. De exemplu, tutunul, bumbacul și cerealele sunt exemple de astfel de produse. - Agenții de achiziții achiziționează articole pentru operațiile organizației, în afară de produsele en-gros, en-detail și produsele agricole. Aceste produse includ echipamente industriale, aparatură și materiale de birou pentru funcționarea unei întreprinderi, precum și produse chimice pentru o unitate de producție. - Produsele sunt achiziționate de cumpărătorii en-gros și en-detail în scopul revânzării acestora consumatorilor. Îmbrăcăminte și electronice sunt exemple de astfel de produse.